工作職掌

一、行政業務綜理

• ● 綜理與推動本科系各項行政業務。
• ● 協助行政單位辦理相關行政事務。

二、公文與郵件管理

• ● 處理及管理各類公文、簽呈、函稿、書函與郵件。

三、會議安排與紀錄

• ● 系教評會、課程委員會等會議之安排、通知、資料彙整與會議紀錄。

四、教師相關業務

• ● 教師緊急事件聯繫。
• ● 開課、排課、調補課協調。
• ● 教師鐘點費作業。
• ● 教師升等、聘用、評鑑資料彙整。

五、學生相關業務

• ● 學生緊急事件聯繫。
• ● 選課協助、暑修調查。
• ● 工讀生督導。

六、活動與招生

• ● 專題講座、招生說明會、新生面試、新生座談會等活動辦理。
• ● 支援研討會等相關活動。

七、系所評鑑與資料彙整

• ● 系所訪視、自評報告及評鑑資料整理。

八、總務與場地管理

• ● 系上設施與場地之申請、借用及使用管理。

九、系統作業

• ● 協助填報校務基本資料庫及其他相關系統資料。